تعميم رسمي هو وثيقة رسمية تصدر عن المؤسسات أو الهيئات الحكومية أو الخاصة، وتحتوي على قرارات أو توجيهات أو إرشادات تهدف إلى تنظيم العمل أو تحسين الأداء أو تطبيق السياسات.¹
يوجد العديد من أنواع التعميمات الرسمية، مثل:
- تعميم الالتزام بالحضور والانصراف بالدوام: يهدف إلى تنظيم ساعات العمل والالتزام بالحضور في الموعد المحدد.
- تعميم إداري للموظفين: يحتوي على توجيهات أو إرشادات تهدف إلى تحسين الأداء أو تطبيق السياسات.
- تعميم داخلي: يحتوي على قرارات أو توجيهات تهدف إلى تنظيم العمل داخل المؤسسة.
يجب أن تحتوي التعميمات الرسمية على بعض العناصر الأساسية، مثل:
- التاريخ والرقم: يجب أن يحتوي التعميم على تاريخ اصداره ورقمه.
- الموضوع: يجب أن يحتوي التعميم على موضوع واضح ومحدد.
- النص: يجب أن يحتوي التعميم على نص واضح ومحدد يحتوي على القرار أو التوجيه أو الإرشاد.
- التوقيع: يجب أن يحتوي التعميم على توقيع المسؤول عن اصداره.
